個人情報保護方針

シミックソリューションズ株式会社(以下「当社」といいます。)は、“ヒト”や“サービス”を提供することでヘルスケア分野各企業の課題解決を実現している事業会社です。
当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取り扱うため、全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ります。

1. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行わず、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2. 当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
3. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
4. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又は棄損の防止及び是正のための措置を講じます。
5. 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託した個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
6. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する開示対象個人情報の開示等の求め(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）を受け付けます。
7. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

当社における個人情報の
利用目的等

1. 個人情報の利用目的

   種別	利用目的
   製薬会社、業務委受託会社、コンサルタント その他の取引先に関する個人情報	当社及びシミックグループの製品、サービス等のご案内、販売促進等の営業活動及びその準備活動のため 当社及びシミックグループのイベント、セミナー、研究会のご案内、開催、運営のため 当社が受託する業務に関する連絡、相談、確認及び要請のため 当社が委託する業務に関する連絡、相談、確認及び要請のため 契約関係・債権債務関係に基づく権利の行使・義務の履行及びそれらに関連する情報の提供・収集・検討のため アンケートの実施のため 官公庁への届出・報告、その他の行政対応のため 上記に関する事務連絡、お問合せ対応のため
   「SelCheck（セルチェック）」、「HelC（ヘルシー）」及び「HelC Online Shop（ヘルシーオンラインショップ）」をご利用のお客様の個人情報及び検査分析結果等	サービスの提供のため 料金請求、課金計算及び決済サービスのため アフターサービス、問合せ、苦情対応のため システムの維持、不具合対応のため アンケート実施、サービス提供、研究協力のお願いの案内を行うため 利用者から登録情報の抹消又は変更を求められた場合の本人確認のため 当社及び第三者からの依頼によるアンケートの実施、マーケティングデータの調査、統計、分析提供のため
   人材派遣サービス、人材紹介サービスの登録者に関する個人情報	登録予約、登録者に対する各種人材サービスの提供・個人認証、登録者の方々の承諾・同意に基づくサービスを利用される取引法人への情報提供、求人求職情報の適切なマッチングのため アンケート依頼、市場調査・顧客動向分析、記事コンテンツ作成のための取材対象者の募集・連絡のため ご意見、ご要望、お問合せに対する適切な回答のため 求人情報の配信、シミックグループが提供するサービスのご案内や資料の送付のため
   採用応募者に関する個人情報	採用選考、選考結果の連絡等採用選考、インターンシップを行うため 採用活動、インターンシップに関わる情報提供のため
   役員、従業員及び退職者、並びにそれらの家族に関する個人情報	業務上の連絡及び諸手続を行うため 勤怠管理、雇用管理、組織管理、人事評価、研修、社内外広報、健康管理、福利厚生、安全衛生等の人事関連業務及びそれらの運用システムへの登録・保守のため 社内システム利用登録・管理、入退室管理のため 給与等業務上生じる支払のため 労働組合、健康保険組合、企業年金基金、子会社及び関係会社への連絡・提供のため 労働関係法令、税関係法令及び社会福祉関係法令等法令に定められた義務の履行のため 官公庁への届出・報告、その他の行政対応のため 取引先、所属団体等からの業務遂行に係る提供要請に応じるため
   お問合せに関する個人情報	お問合せやご意見への対応のため
   取引先から委託された個人情報	当社が取引先から委託されたデータ入力業務・コールセンター業務・事務処理業務の適切かつ円滑な遂行のため
   ペットセンターをご利用される飼い主様の個人情報	診療・看護などの動物医療サービス等を提供するため 診療・看護などの動物医療サービス等に関し、他の動物病院と連携するため ペット保険会社へのレセプト請求、ペット保険会社からの照合・調査への回答等、ペット保険を利用するため 料金請求、お問い合わせ対応等の事務連絡のため サービス、イベント、キャンペーン等のご案内のため その他、サービス提供に関する利用のため 当社及び第三者からの依頼によるアンケートの実施、マーケティングデータの調査、統計、分析提供のため

   ※なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。

2. 保有個人データ、第三者提供記録の開示等の請求等について

   当社では、保有個人データに関する利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示の請求（「開示等の請求等」といいます。）を受付けております。その手続きの詳細については、個人情報問合せ窓口へお問合せください。遅滞なく回答いたします。ただし、法令等の規定により開示等できない場合がございます。あらかじめご了承ください。

   ＜個人情報苦情及び相談窓口、個人情報保護方針のお問合せ先＞
   シミックソリューションズ株式会社
   ビジネスソリューションカンパニー　人財部
   連絡先　〒105-0023 東京都港区芝浦1-1-1　浜松町ビルディング
   電話番号 03-6779-8006(代表) / FAX番号03-6683-3195

3. 個人データの共同利用

   共同利用する個人データの項目	共同利用者の利用目的
   製薬会社、業務委託会社、コンサルタントその他の取引先に関する個人情報 （氏名、住所、勤務先情報、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、所属に関する情報、役職・職位、担当業務、資格等）	製品、サービス等のご案内、販売促進等の営業活動及びその準備活動のため イベント、セミナー、研究会のご案内、開催、運営のため シミックグループが受託する業務に関する連絡、相談、確認及び要請のため シミックグループが委託する業務に関する連絡、相談、確認及び要請のため 契約関係・債権債務関係に基づく権利の行使・義務の履行及びそれらに関連する情報の提供・収集・検討のため アンケートの実施のため 官公庁への届出・報告、その他の行政対応のため 上記に関する事務連絡、お問合せ対応のため
   採用応募者に関する個人情報 （氏名、住所、生年月日、メールアドレス、電話番号、職務経歴）	採用選考、選考結果の連絡等採用選考、インターンシップを行うため 採用活動、インターンシップに関わる情報提供のため
   役員、従業員及び退職者、並びにそれらの家族に関する個人情報 （氏名、住所、生年月日、メールアドレス、電話番号、入社年月日、社員番号、所属、家族構成、職務経歴、給与・勤怠情報、健康情報、社会保険・雇用保険・税金情報、銀行口座情報）	業務上の連絡及び諸手続を行うため 勤怠管理、雇用管理、組織管理、人事評価、研修、社内外広報、健康管理、福利厚生、安全衛生等の人事関連業務及びそれらの運用システムへの登録・保守のため 社内システム利用登録・管理、入退室管理のため 給与等業務上生じる支払のため 労働組合、健康保険組合、企業年金基金、子会社及び関係会社への連絡・提供のため 労働関係法令、税関係法令及び社会福祉関係法令等法令に定められた義務の履行のため 官公庁への届出・報告、その他の行政対応のため 取引先、所属団体等からの業務遂行に係る提供要請に応じるため
   共同利用者の範囲	個人データの管理について責任を有する者の名称等
   シミックグループ※	シミックホールディングス株式会社 グループ個人情報管理責任者 〒105-0023　東京都港区芝浦1-1-1 浜松町ビルディング E-mail： personal_info_support@cmic.co.jp 代表者情報については以下のリンクをご覧ください。 https://www.cmicgroup.com/corporate/profile

   ※「シミックグループ」とは、シミックホールディングス株式会社並びにその子会社及び関連会社（https://www.cmic
   group.com/corporate/groupをご確認ください。）をいいます。